Friday, November 30, 2012

★ 구글 팁앤팁 2편 / 지메일 대용량첨부하기 *Hot

★ 구글 팁앤팁 2편 / 지메일 대용량첨부하기 *Hot

구글의 지메일을 사용하면서 가장 불편했던 것중에 하나였던 것이 대용량 첨부하기 였습니다.

그동안, 구글 드라이브에 파일을 올리고 공유 링크를 통해 대용량 파일을 보냈습니다.

그런데, Hot한 희소식이 있습니다.
구글의 새로운 편지쓰기 UI 에서 이제부터 대용량 첨부가 가능해졌습니다.
메일쓰는 화면에서 직접 구글드라이브에 파일을 올려서 바로 보낼 수 있게 되었습니다.

간략하게 알아보도록 하겠습니다.


1. 새로운 편지쓰기 디자인으로~
편지쓰기 버튼을 누릅니다.
아마 기존UI로 되어있으신 분은 아래 그림처럼 파란색으로 "새로운 편지쓰기 디자인"을 선택할 수 있게 안내문구가 나오게 됩니다.
이미 새로운 UI를 사용하고 계신분은 2번으로 넘어가시면 됩니다.



2. 새로운 편지쓰기 디지인을 사용하시게 되면 파일첨부할 수 있는 " + " 버튼이 보이게 됩니다.

3. 마우스를 " + "에 올려 놓으면 아래와 같이 파일첨부또는 공유하는 여러가지 방법이 나오게 됩니다.
왼쪽부터 구글드라이브, 사진, 링크, 이모티콘, 일정
구글드라이브 아이콘을 클릭합니다.


4. 구글드라이브 아이콘을 클릭하면 구글드라이브에 파일을 업로드하는 팝업이 뜨게 되고 Drag & Drop이나 직접 파일을 선택하여 올리게 되면 최대 10Gbyte까지 대용량 파일을 이메일로 바로 보낼 수 있게 됩니다.
용량 크기제한 http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=ko&answer=37603


Friday, November 16, 2012

★ 구글 팁앤팁 1편 / 지메일 수신확인 보내기

지메일에는 그동안 수신확인(읽음확인)기능이 없어서 국내사용자에게는 불편함이 있었습니다.
하지만, 구글답게 지속적인 기능 업데이트로 읽음확인 요청 이라는 기능이 추가되었고 간단히 소개하려 합니다.

지원되는 버전: 수신 확인은 Google Apps for Business, Education 및 Government에서만 사용할 수 있습니다.


1. 수신확인 기능 설정하기

  • 먼저 해당 도메인 관리자가 설정을 통해 수신확인을 사용하도록 활성화 시켜줘야 합니다.

2. "읽음/전송 확인 요청" 링크

  • 수신확인 기능이 활성화 되어있으면 사용자가 이메일을 작성할때 아래와 같이 "읽음/전송 확인 요청"이라고 링크가 생성됩니다



  • 아래와 같이 읽음/전송 확인 요청을 Check 하여 이메일을 보냅니다.





  • 해당이메일을 수신하여 읽었는지 해당 메일의 꼬리말부분을 통해 확인할 수 있습니다.





주의. 새로운 편지쓰기 디자인에서는 작동하지 않습니다.


※ 수신 확인은 대부분의 이메일 시스템에서 작동하므로, 사용자는 수신 확인을 지원하는 다른 이메일 시스템을 사용하는 수신자로부터 알림을 받을 수 있습니다. 하지만 수신자의 이메일 소프트웨어와 수신자가 메일에 액세스하는 방식에 따라 수신 확인 방식이 다를 수 있습니다. 예를 들어 수신자가 IMAP 클라이언트, POP 클라이언트, Google Apps Sync 클라이언트를 사용하여 메일을 열면 수신자의 승인을 요청하지 않고 수신 확인이 자동으로 전송될 수 있습니다. IMAP를 사용하지 않는 일부 모바일 이메일 시스템은 수신 확인을 전혀 회신하지 않을 수 있습니다. 사용자의 이메일 주소를 보호하기 위해 Gmail은 그룹 메일링 리스트 또는 그룹 별칭이 아니라 사용자의 주소로 전송된 메일만 수신 확인을 전송합니다.

메일이 전달되었는지 확인하기 위해 수신 확인에 의존하지 마세요. 수신 확인 기능이 일반적으로 이메일 시스템에서 작동하기는 하지만, 읽지 않은 메일에 대해 수신 확인을 받거나 수신자가 메일을 읽었는데 수신 확인을 받지 않을 수도 있습니다.